• Alicja Filipowicz
• April 28,2023

OneDrive jako dysk internetowy w firmie?

OneDrive jako dysk internetowy w firmie? Czemu nie! Mimo że konkurencja na rynku chmur jest spora, to oferta Microsoftu w kontekście usług chmurowych zasługuje na szczególną uwagę. OneDrive to flagowy dysk internetowy od Microsoftu, który obsługiwany jest przez dziesiątki ogromnych serwerowni na całym świecie. Te centra danych wyposażone są w najlepszej klasy zabezpieczenia, zarówno informatyczne, jak i fizyczne. Z tego też powodu wykradnięcie naszych danych zgromadzonych w usłudze OneDrive jest praktycznie niemożliwe.

Z tego powodu ufam Microsoftowi

Do tego stopnia, że na dysku OneDrive przechowuję wszystkie swoje prywatne zdjęcia nawet sprzed kilkunastu lat, wszystkie osobiste dokumenty, notatki, a także dziesiątki gigabajtów plików służbowych. Oczywiście zawsze należy mieć z tyłu głowy, aby w chmurze nie przechowywać najbardziej wrażliwych danych, których wyciek mógłby zaszkodzić nam czy naszej firmie.

OneDrive dostępny jest w korzystnych cenach

Oferta giganta z Redmond jest bardzo urozmaicona. Możemy postawić na usługę OneDrive dla domu, usługę OneDrive for Business do firmy czy nawet OneDrive w wersji dla korporacji.

Podstawowe wersje dla użytkowników prywatnych prezentują się następująco:

OneDrive Basic dla domu – 5 GB – bezpłatnie,

– bezpłatnie, OneDrive Standalone dla domu – 100 GB – 59,99 zł na rok.

Jeżeli potrzebujemy dysku w chmurze do firmy, to wybór jest jeszcze większy. Oto wybrane warianty:

OneDrive to nie tylko zwyczajny dysk, to także usługa z funkcjami biznesowymi

Przechowywanie danych lokalnie na dysku twardym komputera niesie ze sobą spore ryzyko utraty danych, utrudnia dostęp do plików czy wymaga wysyłania dokumentów jako załączników współpracownikom i kontrahentom. Jeżeli zdecydujemy się przenieść nasze pliki do chmury, zyskamy wiele korzyści, które mają znaczną przewagę nad trzymaniem danych na komputerze.

Korzystaj z danych gdziekolwiek jesteś na dowolnym urządzeniu

Do usługi OneDrive możemy się zalogować z dowolnego urządzenia, z dowolnego miejsca na Ziemi i o dowolnej porze. Jest jakiś haczyk? Jeden – musimy posiadać dostęp do Internetu. Ale przecież Internet mamy i w domu, i w biurze, i w telefonie, na lotnisku, jak i w hotelu. Dziś łączność z globalną siecią jest tak wszechobecna, że do naszych plików możemy dostać się zarówno z domu, z pracy, jak i w podróży. I to niezależnie, gdzie, kiedy i na jakim urządzeniu je zapisywaliśmy. Jeżeli są w chmurze, to są dostępne wszędzie.

Zapomnij o przesyłaniu plików i pamięciach pendrive – pracuj na żywo z kim chcesz

Dzięki usłudze OneDrive nie musimy martwić się o zabieranie ze sobą plików na nośnikach przenośnych ani nie musimy ich przesyłać współpracownikom w załącznikach wiadomości e-mail celem wspólnej pracy nad umową, ofertą czy raportem. Dokumenty Word, arkusze Excel, prezentacje PowerPoint i rysunki Visio pozwalają na współpracę w czasie rzeczywistym nawet z 99 osobami równocześnie! Wystarczy, że zapisany plik na naszym OneDrive udostępnimy innej osobie, a ta z kolei u siebie na komputerze go otworzy. Tym samym przykładowo w dokumencie będziemy równocześnie pracować nad tekstem. Niezależnie, czy jesteśmy w Polsce, a kolega z pracy za granicą.

Nie pobieraj i nie przesyłaj plików – wystarczy udostępnić

Kolejną zaletą dysku internetowego jest możliwość swobodnego udostępniania danych dowolnym osobom. I to bez konieczności pobierania pliku i wysyłania go. Wystarczy za pomocą okna udostępniania wskazać, czy osoba pochodzi z naszej firmy, czy jest osobą spoza, a następnie wprowadzić jej adres e-mail lub skopiować link do pliku. Odbiorca pliku za pomocą linku będzie mógł otwierać przykładowo nasz arkusz kalkulacyjny i w zależności od ustawień, jakie zastosowaliśmy, będzie mógł edytować go albo tylko przeglądać zawartość.

Praca z plikami w chmurze i z plikami lokalnymi

Wielu użytkowników często zarzuca usłudze OneDrive, że jest niewygodna i powolna podczas obsługi przez przeglądarkę internetową. Ale jest na to prosta i wygodna recepta. Wystarczy połączyć usługę OneDrive z systemem Windows 10, Windows 11 lub jedną z trzech najnowszych wersji macOS. Po dokonaniu jednorazowej i szybkiej synchronizacji, z plikami zgromadzonymi w OneDrive pracować możemy z poziomu systemowego Eksploratora plików i aplikacji zainstalowanych na naszym komputerze. I to bez otwierania przeglądarki, bez przechodzenia na stronę i bez logowania.

Ponadto dla posiadaczy smartfonów i tabletów z systemami Android oraz iOS, Microsoft przygotował aplikacje mobilne usługi OneDrive. Za ich pomocą możemy przeglądać zawartość naszego dysku internetowego, otwierać i edytować pliki, udostępniać je czy też wgrywać nowe do chmury – i to wprost z telefonu, będąc w sklepie, na spacerze czy wycieczce z rodziną.

Łatwe odzyskiwanie danych

Gdy zmienimy treść w dokumencie albo usuniemy jego fragment, a następnie zapiszemy i zamkniemy plik, to odzyskanie poprzedniej wersji pliku jest już niemożliwe. W usłudze OneDrive nie ma takiego problemu, bowiem po każdorazowym zamknięciu pliku Office tworzona jest nowa wersja pliku w historii wersji. Tym samym możemy skorzystać z historii wersji, aby na przykład odzyskać dokument w wersji sprzed miesiąca.

Mało tego, usunięte pliki w chmurze także możemy bez problemu odzyskać. Służy do tego kosz chmurowy, który pozwala na przywracanie plików przez 3 miesiące. A co jeśli przypadkowo opróżnimy zawartość kosza? W systemie Windows pliki by przepadły, a w OneDrive nadal możemy je odzyskać z drugiego zapasowego kosza (tak zwanego kosza drugiego poziomu). I mamy na to kolejne 3 miesiące.

OneDrive w połączeniu z usługą Microsoft 365 to kombajn do pracy w firmie

Jak przedstawiłem powyżej, OneDrive to mnogość funkcji biznesowych, których nie znajdziemy w darmowych dyskach internetowych ani tym bardziej przechowując dane lokalnie. OneDrive dla Firm oferuje:

Od 1 TB przestrzeni dyskowej do nawet 5 TB.

dyskowej do nawet 5 TB. 250 GB rozmiaru pojedynczego pliku.

30 milionów plików i folderów do zapisania w usłudze.

Dostęp z dowolnego urządzenia, miejsca i w dowolnym czasie.

Współpraca na żywo dla 99 osób w plikach Word, Excel, PowerPoint i Visio Online.

w plikach Word, Excel, PowerPoint i Visio Online. Intuicyjny mechanizm udostępniania plików z ustawieniami uprawnień, hasła dostępowego i czasu trwania.

Historia wersji i podwójny kosz w chmurze.

i podwójny kosz w chmurze. Synchronizacja z systemami operacyjnymi.

Dostęp z poziomu aplikacji mobilnej na Android i iOS.

Najbardziej rentownym wyborem przy zakupie usług chmurowych jest wybór pakietu Microsoft 365 w wersji Business Basic lub Business Standard. Za kilkadziesiąt złotych miesięcznie otrzymujemy znacznie więcej niż tylko dysk internetowy w chmurze.

Microsoft 365 to 7 dużych składników, a w nich między innymi dysk OneDrive:

Chmura czy to się opłaca - wady i zalety - MPI serwis poleca Google drive

Chmura Google

Dzisiaj chciałbym się zająć tematem przechowywania plików w tz. chmurze. Pierwsza myśl jaka, nam przychodzi jest raczej oczywista: dysk w komputerze, pamięci przenośne, płyty dvd i cd, to są nośniki danych, których używa każdy z nas.

Ale co jeżeli chcemy mieć dostęp do naszych plików gdziekolwiek jesteśmy, albo głównym naszym urządzeniem jest tablet z niewielkim dyskiem lub telefon.

W końcu mamy XXI wiek a technologia coraz szybciej idzie do przodu, a nasze oczekiwania są coraz większe. Z pomocą przychodzi nam tak zwana “CHMURA”. Co to właściwie jest, czy chmury są bezpieczne i czy trzeba za nie płacić, w tym artykule postaram się troszkę rozjaśnić spojrzenie na tą usługę.

Na początku może wyjaśnimy co to jest właściwie ta “CHMURA”

Definicji na ten temat jest wiele, które tak naprawdę nam nic nie wyjaśniają. Chmura to nic innego jak dysk, przestrzeń (miejsce na serwerach firm udostępniających, operatorów) w, której możemy przetrzymywać pliki jednocześnie mając do nich dostęp z każdego miejsca i o każdej porze, wystarczy mieć dostęp do internetu.

Czy to jest bezpieczne??? Żadna forma przechowywania plików nie gwarantuje nam 100% ochrony plików przed skasowaniem, uszkodzeniem, czy kradzieżą. Jedyny plus jaki daje nam pod tym względem chmura to taki, że nad poprawnością przechowywania danych czuwają specjaliści. Ale tak jak gubiąc pen-drive lub zostawiając włączonego laptopa, narażamy nasze dane na możliwość dostania się w niepowołane ręce, tak w chmurze mogą one zostać wykasowane lub skopiowane przez osoby nieuprawnione (choć myślę, że prawdopodobieństwo jest znikome).

Gdzie szukać takiej usługi??? Choć dostawców wirtualnej przestrzeni jest sporo to przedstawię czołową piątkę na Polskim rynku, którą i tak zawężę w opisie do dwóch.

OneDrive (kiedyś SkyDrive) firmy Microsoft

Google Drive

Dropbox (2 GB)

iCloud firmy Apple Inc.

Ubuntu One

Najpopularniejszymi są OneDrive oraz Google Dysk.

Ile tego miejsca??? Ilość to już zależy od wykupionego abonamentu, ale spokojnie każda z firm daje nam jakiś gratis.

One drive – 5Gb darmowej przestrzeni. Może się wydawać malutko, ale na podstawowe pliki na pewno wystarczy. Dla rozwiązań szkolnych czy też biznesowych na początek mogło by być. Microsoft oferuje powiększenie miejsca już za 7,99zł dostając 50Gb. Brzmi lepiej ale co jeżeli chcemy przechowywać zdjęcia i filmy może być mało. Microsoft oferuje jeszcze plan wraz z usługą Office 365 jest to dostęp do pakietu Office online (na wzór Google doc). W tym pakiecie mamy od dyspozycji już sporą ilość miejsca. Tez opłata wzrasta i tak za niecałe 29 zł dostaniemy 1Tb oraz dostęp do pakietu Office.

Google dysk daje nam troszkę więcej. W darmowej wersji dostajemy już 15Gb. Jeżeli chcemy przesyłać zdjęcia a skorzystamy z programu firmy nie stracimy nic z przestrzeni (ale to temat na inny post). Płacąc firmie co miesiąc 9 zł dostaniemy aż 100Gb a to już spora ilość przestrzeni. Gorzej się ma cena za 1Tb, trzeba za taką przyjemność zapłacić 50 zł/miesiąc.

Ale po co trzymać pliki w chmurze ??? Możliwości wykorzystania chmury jest wiele. Można wrzucać zdjęcia z rodzinnej imprezy i udostępniać to naszym bliskim. Tak cała rodzinka zaraz po zgraniu może cieszyć się z możliwości ich oglądania. Idąc na spotkanie biznesowe nie musimy się martwić czy zabraliśmy pen-drive, nasze dokumenty i pliki na pewno są dostępne nawet z pozycji telefonu.

Uważam korzystanie z chmury za ciekawą alternatywę, oraz całkiem mądre rozwiązanie. Dającą wiele możliwości, oraz ułatwiając przechowywanie i przenoszenie danych potrzebnych w życiu codziennym.

Wielu z znajomych boi się takiego rozwiązania, ale czy nie boimy się czegoś czego nie znamy, czy musi przyjść moda na tego typu usługi żeby się przekonać. Ja osobiście zachęcam do korzystania.

Najlepszy Microsoft OneDrive Alternatywy 2022 (Plus 2, których musisz unikać!)

Microsoft OneDrive zapewnia pamięć masową w chmurze dla użytkowników biznesowych i osobistych na całym świecie. Ale jego funkcje prywatności i bezpieczeństwa nie są wystarczająco dobre. Tutaj są lepsze i bezpieczniejsze Microsoft OneDrive alternatywy ⇣ powinieneś użyć zamiast tego.

Od $ 5 miesięcznie Uzyskaj 1 TB bezpiecznego miejsca za jedyne 5 USD/mies. Odwiedzić

OneDrive to jedna z najpopularniejszych dostępnych opcji, częściowo ze względu na hojny darmowy plan na zawsze, który obejmuje 5 gigabajtów bezpłatnego miejsca.

Krótkie podsumowanie:

Najlepszy ogólnie : ⇣ . Dzięki doskonałemu stosunkowi jakości do ceny, szerokiej gamie funkcji i skupieniu się na bezpieczeństwie trudno przejść obok jako jeden z wiodących światowych dostawców pamięci masowej w chmurze.

: . Dzięki doskonałemu stosunkowi jakości do ceny, szerokiej gamie funkcji i skupieniu się na bezpieczeństwie trudno przejść obok jako jeden z wiodących światowych dostawców pamięci masowej w chmurze. Drugie miejsce, Najlepszy ogólnie : pCloud ⇣ . Tanie niekoniecznie oznacza podstawowe i pCloud udowadnia to dzięki doskonałym integracjom, bezpieczeństwu i nie tylko.

: . Tanie niekoniecznie oznacza podstawowe i pCloud udowadnia to dzięki doskonałym integracjom, bezpieczeństwu i nie tylko. Najlepsza darmowa alternatywa dla Google Napęd: Dropbox ⇣ Nie każdy może sobie pozwolić na opłacenie abonamentu na przechowywanie w chmurze, ale DropboxBezpłatny abonament zapewnia świetną alternatywę.

Jednakże, Microsoft OneDrive z pewnością ma swoje wady , jak również. Jego funkcje prywatności i bezpieczeństwa nie są wystarczająco silne, co oznacza, że ​​Twoje dane mogą zostać naruszone w dowolnym momencie.

Na przykład, Szczególnie brakuje szyfrowania od końca do końca, a wszelkie przesyłane dane są zagrożone i w pełni widoczne dla każdego, kto chce się wystarczająco dobrze przyjrzeć.

Na szczęście, istnieje wiele wysokiej jakości Microsoft OneDrive alternatywy tam. W dalszej części tego przewodnika wymieniłem dziewięć moich ulubionych.

Najlepszy Microsoft OneDrive Alternatywy w 2022 (lepsze bezpieczeństwo i prywatność)

Najlepszy Microsoft OneDrive alternatywy dla większości ludzi obejmują pCloud (najlepsza przystępna cenowo alternatywa), Dropbox (najlepsza darmowa alternatywa) i (najlepszy stosunek jakości do ceny).

Provider Jurysdykcja Szyfrowanie po stronie klienta Darmowe miejsce do przechowywania CENA